A pesquisa de Clima Organizacional é também um instrumento utilizado pelos consultores de Recursos Humanos a fim de mensurar como anda a percepção do trabalho e da Organização por parte dos colaboradores e ainda mensurar o grau de desenvolvimento da Organização. O texto abaixo explica um pouco melhor de que se trata essa Pesquisa de Clima, seus objetivos e ainda nos dá dicas de como realizar uma pesquisa.
Boa leitura,
Camila.
PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL
I - INTRODUÇÃO
A Pesquisa de Clima Organizacional, visa em um primeiro momento, proporcionar a análise da organização com o seu ambiente, bem como o conjunto de condições que caracterizam o estado de satisfação e/ou insatisfação dos colaboradores (empregados) na empresa e das demais pessoas que com eles interagem.
A Pesquisa de Clima Organizacional é uma valiosa ferramenta de Gestão Estratégica, pois além de permitir a análise interna e externa, também acompanha o estado de satisfação e comprometimento dos colaboradores com a organização, proporcionando, através de estratégias e ações, o crescimento e desenvolvimento das pessoas e a máxima produtividade e qualidade, visando a consecução e a superação dos resultados pré-estabelecidos pela Direção.
Neste contexto, o clima organizacional busca retratar o estado de satisfação dos colaboradores em relação a diversos itens, dentre os quais podemos mencionar: ao seu trabalho, a empresa; a ele mesmo; aos colegas de trabalho, às condições de trabalho; à sua chefia/gerência, etc, bem como visualizar e identificar o grau de alinhamento entre a cultura definida pela organização e as ações realizadas no dia-a-dia.
Dentre as principais contribuições da Pesquisa de Clima Organizacional, podemos destacar:
- buscar o alinhamento da cultura com as ações efetivas da empresa;
- promover o crescimento e desenvolvimento dos colaboradores;
- integrar os diversos processos e áreas funcionais;
- otimizar a comunicação;
- minimizar a burocracia;
- identificar necessidades de treinamento, desenvolvimento pessoal/gerencial e de
educação empresarial;
- enfocar o cliente interno e externo;
- otimizar as ações gerenciais, tornando-as mais consistentes;
- organizar, flexibilizar e agilizar as atividades da organização, dentre outras.
É oportuno ressaltar que a demanda para a realização da Pesquisa de Clima Organizacional decorre, principalmente, do desenvolvimento do Planejamento Estratégico Empresarial.
O objetivo principal da Pesquisa de Clima Organizacional para qualquer empresa é maximizar, cada vez mais, suas relações com os colaboradores oferecendo condições de trabalho adequadas, proporcionando oportunidades de desenvolvimento e estabelecendo um ótimo ambiente de trabalho, o que proporcionará o alcance e a superação dos objetivos definidos pela Diretoria.
II - DESENVOLVIMENTO E METODOLOGIA
O desenvolvimento da pesquisa deve contemplar:
- coleta de dados (questionários, entrevistas e análise de documentos);
- tabulação e análise estatística de dados (quantitativa e qualitativa);
- apuração e análise de resultados (por área e segmento) e
- elaboração do relatório final.
Um modelo de questionário utilizado na Pesquisa de Clima Organizacional contempla 40 (quarenta) itens específicos por segmento e direcionados para cada tipo de empresa e suas características peculiares.
Os itens podem ser desdobrados por segmentos, ou seja:
SEGMENTOS ITENS NÚMEROS
A - COMUNICAÇÃO (interna e externa) 03 - 07 - 23 - 29
B - CONHECIMENTO DA EMPRESA 01 - 10 - 19 - 22 - 26
C - QUALIDADE 02 - 05 - 08 - 35 - 37 - 38
D - RELAÇÕES INTERNAS 12 - 15 - 17 - 18 - 21 - 25
27 - 30 - 33 - 36 - 40
E - MOTIVAÇÃO 04 - 06 - 09 - 11 - 13 - 14 - 16
20 - 24 - 28 - 31 - 32 –34 - 39
Os desdobramentos por segmentos permitem:
- levantar, identificar e priorizar os aspectos culturais (principalmente os valores) que impactam no clima da empresa;
- apurar demandas de expectativas que possam afetar o clima;
- analisar e confrontar as demandas de expectativas com os segmentos estabelecidos;
- identificar a abordagem a ser considerada em cada segmento;
- não associar segmentos de clima com desempenho, a nível pessoal, gerencial e institucional e
- permitir uma análise de consistência entre os segmentos.
III - ANÁLISE DA PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL:
A análise de resultados da pesquisa de clima organizacional deve ser efetuada por segmento e consolidada, contemplando os pontos fortes e os pontos que apresentam espaços para crescimento no âmbito da empresa.
Autor: MARCO ANTÔNIO VIEIRA GOMES
Consultor, Professor Universiário e Mestre em Administração
Consultor, Professor Universiário e Mestre em Administração